Optimera dina strategier för hantering av dataskydd, säkerhet och leverantörsrisk
OneTrust produkter arbetar tillsammans för att förse dig med automatisering, arbetsflöden och registerhållning som du behöver för att följa GDPR, CCAC, ISO 270001-standarderna och hundratals internationella dataskydds- och säkerhetslagar.
Dataskyddshantering
Användarupplevelse för marknadsföring & dataskydd
Leverantörsriskhantering
Leverantörsspårningstjänster
Avlasta arbete till OneTrust-teamet för att snabbt slutföra leverantörsbedömningar
Ta reda på merSvar på incidenter och överträdelser
Mognad och planering
Bedömning av efterlevnad
- Mät organisatoriska framsteg mot den utvecklande ramen för globala integritets- och säkerhetslagar
- Prioritera krav för planering och utveckling av en efterlevnadsplan baserad på riskrapporter och identifierade luckor
- Få långsiktig synlighet och tydlighet i lagstadgade krav med detaljerade rapporter
Jämförande analys av program
Jämförelse med industrikollegor
- Dela din beredskapsnivå och jämföra ditt program anonymt med andra organisationer
- Utvärdera organisationens beredningsnivå jämfört med andra organisationer i din bransch eller region
- Se jämförande analyser per region, enligt lag, efter verksamhetssektor eller företagets storlek
DataGuidance™ by OneTrust
Central portal för lagar och förordningar
- Bläddra bland nyheterna och få varningar om lagar och förordningar, beslut och rättspraxis
- Använd effektiva sökportaler för att förstå kraven i andra internationella integritetslagar
- Granska och jämföra förordningar från flera jurisdiktioner med jämförelsetabeller
- Få åtkomst till mer än 200 modeller och checklistor från handledare
Automatisering av utvärderingar
PIA, DPIA, PbD och InfoSec
- Operera integriteten genom privacy by design, PIA och DPIA-processer för att respektera och säkerställa efterlevnad
- Utnyttja OneTrust-biblioteket med utvärderingsmodeller och skapa eller importera din egen modell
- Främja antagandet av PIA över hela organisationen med hjälp av praktiska språk och verktyg
- Minska risker med relevant rapportering och rekommendationer om riskreducering
Datakartor
Inventarier och behandlingsregister
- Sätt upp en aktuell datakarta av dataflöden och fullständiga behandlingsregister
- Tillämpa en strategi för att minska risken för att säkerställa efterlevnad
- Upprätthålla övergripande överensstämmelse med utvecklande poster och rapporter
- Få åtkomst till flödesdiagram och upprätthålla aktuell datakartläggning
Targeted Data Discovery™ (Riktad data discovery)
Åtkomst, radering och portabilitet
- Snabba upp processen att svara på förfrågningar från registrerade genom att automatisera dataåterställning inom systemen
- Integrera tredjepartsverktyg för att automatiskt upptäcka och återställa data över flera plattformar
- Använd lösningen Targeted Data Discovery för att komma åt, radera, överföra eller bearbeta data för andra ändamål
Cookiesamtycke
Webbplatsanalys och samtycke
- Analysera din webbplats och kategorisera automatiskt cookies och annan spårningsteknik
- Anpassa din cookie-banner efter ditt varumärke och enligt din samtyckes- och geolokaliseringsstrategi
- Ge besökare val för att uppdatera sina preferenser för olika typer av cookies
Samtycke för mobila applikationer
Analys och applikationssamtycke
- Dra nytta av exakt information om insamling och delning av dina applikationsdata med tredje parter
- Validera och behålla samtycke från en avisering medan du erbjuder ett mobilt preferenscenter
- Förvara detaljerade bevis på samtycke och historia för att visa efterlevnad
Samtyckeshantering
Bevis på samtycke och analyser
- Visa överensstämmelse med detaljerade bevis på samtycke och revisionsspår
- Övervaka deltagarnas deltagande för att optimera samlingen av samtycke
- Integrera dem i dina nedströmssystem för att säkerställa att inställningsinställningarna respekteras
Preferenshantering
Center för slutanvändarinställningar
- Förenkla åtkomst och uppdatera dina kundpreferenser
- Säkerställ en transparent användarupplevelse på alla digitala kanaler
- Erbjuda detaljerade val för att optimera behållningen av samtycke
Åtkomstbegäranden från registrerade
Automatisering av process för åtkomstbegäran
- Förenkla åtkomstbegäranden via online-formulär och integrera dem enkelt på din webbplats
- Håll ett centralt arkiv av alla åtkomstbegäranden och hantera tidsfrister för att uppfylla och visa efterlevnad
- Automatisera behandlingen av åtkomstbegäranden genom att integrera dem i dina nedströmssystem
Policy och notifieringar
Hosting, övervakning och uppdatering
- Analysera dina webbplatser och applikationer för att hitta var formulär, policyer och kommunikationer finns
- Dra nytta av anpassade policyer på över 100 språk centralt på en plattform
- Integrera ditt innehållshanteringssystem för att hantera meddelanden på flera webbplatser
Vendorpedia™ utvärderingar
Livscykelbedömningar
- Automatisera dina tredjeparts säkerhets- och integritetsbedömningar
- Utvärdera risker från tredje part och visa dem i din datakartläggning
- Övervaka servicenivåavtal, prestationsnivåer och kontrollramar
Riskregister i Vendorpedia™
Säkerhets- och sekretessrisker
- Öppna dagligen uppdaterade sökningar på leverantörer i alla storlekar
- Behåll ditt eget leverantörsinventarium genom att ansluta det till Vendorpedia ™ riskförvaret
- Se i förväg avslutade leverantörsbedömningar enligt branschstandarder
Kontrakt i Vendorpedia™
Kontraktsanalys
- Skriv rapporter om huvudvillkor och status för kontrakt och hantera ett enda leverantörsförråd
- Hantera livscykeln för leverantörsrelationer
- Hantera leverantörsintyg, bevis och dokumentation
Övervakning i Vendorpedia™
Övervaka integritets- och säkerhetshot
- Generera automatiskt bedömningar baserade på specifika kriterier som risknivå
- Få leverantörsvarningar om större säkerhets- och integritetsförändringar, incidenter och överträdelser
- Få varningar om större incidenter och kränkningar för att undvika påföljder
Tjänster för uppföljning av leverantörer
Outsourcing av övervakningstjänster
- Utnyttja de kostnadsfria leverantörsbedömningstjänster som erbjuds av OneTrust-teamet
- Minska din arbetsbelastning och anför uppgiften till OneTrust-teamet för att säkerställa att leverantörerna gör fullständiga bedömningar
Händelse och överträdelse
Bedömningar, anmälan och rapportering
- Följ utvecklingen av svaret på kränkningar och se till att ditt team uppfyller anmälningsfristerna
- Börja utredningar snabbare med hjälp av integrationer med dina befintliga system för system för övervakning av brott
- Svara snabbt och konsekvent med automatiserade regelbaserade arbetsflöden
- Engagera rätt team och underlätta kommunikation mellan intressenter
Databreachpedia™
Över 300 lagar om indexerade överträdelser
- Få information om internationella anmälningskrav med Databreachpedia ™
- Identifiera automatiskt anmälningskrav från över 100 lagar om överträdelse av data
- Använd den integrerade sökningen för att bestämma stegen för att meddela relevanta tillsynsmyndigheter under en överträdelse